Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 12 oraz art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), Administrator danych osobowych informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej oraz usług świadczonych przez: Strefa Umysłu. Pracownia Psychologii i Biofeedback.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w art. 5 RODO, w szczególności zasadą: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Anna Piechota-Brych, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą: Anna Piechota-Brych – Strefa Umysłu. Pracownia Psychologii i Biofeedback.
- NIP: 7871944943
- Adres: pl. Margaretek 11/1a, 62-080 Tarnowo Podgórne
- E-mail: kontakt@strefa-umyslu.pl
- Telefon: 501 157 100
2. Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:
- Świadczenia usług psychologicznych oraz prowadzenia treningów biofeedback.
- Kontaktu z osobami korzystającymi z usług Strefy Umysłu Pracowni Psychologii i Biofeedback (telefon, e-mail) oraz obsługi zapisów na wizyty (kalendarz).
- Wystawienia rachunków.
- Realizacji obowiązków prawnych Administratora.
3. Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych obejmuje dane niezbędne do realizacji powyższych celów, w szczególności:
- Imię i nazwisko.
- Dane kontaktowe.
- Treść zapytania.
- W przypadku korzystania z usług – dane dotyczące zdrowia psychicznego i fizycznego, informacje o przebiegu konsultacji oraz wyniki treningów biofeedback.
4. Tajemnica zawodowa i poufność
- Administrator jako psycholog, jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu.
- Dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia oraz informacje objęte tajemnicą zawodową, są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług psychologicznych i nie są ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 RODO, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych osobowych.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie:
- Podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
- Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, o których mowa w art. 28 RODO, w szczególności dostawcy usług IT i hostingowych oraz biuro rachunkowe.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, w szczególności:
- Dane dotyczące procesu psychologicznego oraz przebiegu spotkań – przez okres 2 lat od zakończenia współpracy.
- Dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych – przez okres 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa przewidziane w art. 15-22 RODO, w tym:
- Dostępu do danych.
- Ich sprostowania.
- Usunięcia danych.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt, zapisanie się na wizytę lub skorzystanie z usług świadczonych przez Administratora.